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一、信封的代號及尺寸規格
2004年6月1日我國開始執行新的國家信封標準，新標準調整了信封品種、規格，修改了信封用紙的技術要求，規定了郵政編碼框格顏色，擴大了美術圖案區域，增加了寄信單位的信息及“貼郵票處”、“航空”標志的英文對照詞，完善了試驗方法，補充了國際信封舌內的指導性文字內容。新標準對信封用紙的耐磨度、平滑度、強度、亮度等作了嚴格的規定和要求。具體代號及尺寸規格如下：
⑴、我國國內信封（中式）代號及尺寸規格
B6號： 176mm×125mm 與現行3號信封一致
DL號： 220mm×110mm 與現行5號信封一致
ZL號： 230mm×120mm 與現行6號信封一致
C5號： 229mm×162mm 與現行7號信封一致
C4號： 324mm×229mm 與現行9號信封一致
⑵、國際信封（西式）代號及尺寸規格
C6號： 162mm×114mm 新增加國際規格
B6號： 176mm×125mm 與現行3號信封一致
DL號： 220mm×110mm 與現行5號信封一致
ZL號： 230mm×120mm 與現行6號信封一致
C5號： 229mm×162mm 與現行7號信封一致
C4號： 324mm×229mm 與現行9號信封一致
5號（DL）信封的標準尺寸及規格要求 （中式和西式要求一致）
成品尺寸：220*110毫米；
展開尺寸（帶粘口）：235*260毫米，正度12開可以出一個；
左上角郵編框的頁邊距：左-11毫米，上-8毫米；
右上角貼郵票處頁邊距：上-8毫米，右-8毫米。
6號（ZL）信封的標準尺寸及規格要求 （中式和西式要求一致）
成品尺寸：230*120毫米；
展開尺寸（帶粘口）：250*285毫米，大度12開可以出一個；
左上角郵編框的頁邊距：左-12毫米，上-9毫米；
右上角貼郵票處頁邊距：上-8毫米，右-8毫米。
7號（C5）信封的標準尺寸及規格要求（中式和西式要求一致）
成品尺寸：230*160毫米；
展開尺寸（帶粘口）：335*265毫米，大度9開可以出一個；
左上角郵編框的頁邊距：左-25毫米，上-15毫米；
右上角貼郵票處頁邊距：上-8毫米，右-8毫米。
9號（C4）信封的標準尺寸及規格要求 （中式和西式要求一致）
成品尺寸：324*229毫米；
展開尺寸（帶粘口）：370*470毫米，正度4開可以出一個；
左上角郵編框的頁邊距：左-25毫米，上-15毫米；
右上角貼郵票處頁邊距：上-8毫米，右-8毫米。
注：以上信封規格要求，尺寸允許誤差1.5毫米，誤差超過這個尺寸范圍的，郵局會拒絕郵遞。
二、新信封國家標準具體內容
⑴、信封一律采用橫式，信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊，國際信封的封舌應在信封正面的上邊。
⑵、B6、DL、ZL號國內信封應選用每平方米不低于80克的B等信封用紙Ⅰ、Ⅱ型；C5、C4號國內信封應選用每平方米不低于100克的B等信封用紙Ⅰ、Ⅱ型；國際信封應選用每平方米不低于100克的A等信封用紙Ⅰ、Ⅱ型。信封用紙的技術要求應符合QB/T2234《信封用紙》的規定，紙張反射率不得低于38.0％。
⑶、信封正面左上角的郵政編碼框格顏色為金紅色，色標為PAN TONE1795C。
⑷、信封正面左上角距左邊90mm牞距上邊26mm的范圍為機器閱讀掃描區，除紅框外，不得印任何圖案和文字。
⑸、信封正面離右邊55mm - 160mm，離底邊20mm以下的區域為條碼打印區，應保持空白。
⑹、信封的任何地方不得印廣告。
⑺、信封上可印美術圖案，其位置在正面離上邊26mm以下的左邊區域，占用面積不得超過正面面積的18％。超出美術圖案區的區域應保持信封用紙原色。
⑻、信封背面的右下角應印有印制單位、數量、出廠日期、監制單位和監制證號等內容，也可印上印制單位的電話號碼。
三、信封用紙注意事項
紙張的印刷適性、紙張的表觀特性、紙張的運行性及紙張的吸墨性是信封用紙的四大準則。目前北京印刷廠主要以70-150G重的膠版紙和牛皮紙為信封的印刷材料。由于書寫性及吸墨性差，所以不建議使用銅版紙印刷。
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